בחברות רבות ימי גיבוש לעובדים הפכו למסורת, עובדי החברה יוצאים ליום כייף המנהלים והעובדים יחדיו, ימי גיבוש הם הזדמנות לחיזוק קשרים, הגברת המוטיבציה החיובית, והרגשת השייכות לארגון, לימי גיבוש יתרונות רבים לכן רצוי לתכנן מראש כדי להפיק את המיטב מהם.
מה היתרונות לימי גיבוש?
כידוע העובדים הם המשאב החשוב ביותר של כל חברה גדולה או קטנה, בזכות העובדים ניתן להניע את הארגון להצלחה ושגשוג, ימי גיבוש לעובדים תורמים ליחסים טובים ולתקשורת בין העובדים לארגון ולהנהלה וכמובן בינם ולבין עצמם, במהלך הפעילויות המוסכמות והסמכותיות יורדים, נוצרים יחסי חברויות בין העובדים ושיתוף פעולה גם לאחר יום הגיבוש, נוצרות חוויות משותפות וזיכרונות שיחברו בין העובדים, לעיתים ימי הגיבוש המאתגרים מציפים את היכולות והכישרונות של העובדים שלא ניתן לראות ביום יום. מלבד שיפור התקשורת הבין אישית, היציאה מהשגרה חשובה, היא מפרה ומביאה ליצירת רעיונות מקוריים ויצרתים, לימי הגיבוש יתרון נוסף וחשוב והוא היחס לארגון ימי הגיבוש מעלים את הערכה לארגון ואת תחושת הגאווה שעובדים ירגישו שכן הם עובדים בחברה אשר דואגת להם, מיטיבה איתם ומעריכה אותם, הטבות אלו מחזקות את הערכה והיחס לארגון ומוניטין שלו.
האתגרים העומדים בפני מתכנני ימי הגיבוש
בפני האחראי על תכנון ימי הגיבוש עומדים אתגרים רבים, החל מבחירת סוג הפעילות והתאמתה למרבית העובדים בארגון, יש להתחשב במספר פרמטרים כגון: גיל, כושר גופני, כשרות, נשים בהריון ועוד.
אתגר נוסף, בחירת האוכל שירצה את מרבית העובדים, האם חלבי, בשרי, צמחוני, כשרות וכדומה.
אתגר אחר הוא קביעת מועד הפעילות שיתאים לעובדים.
והחשוב מכל התקציב, תכנון ימי גיבוש חייב להתאים לתקציב אשר החברה מקצה לפעילות.
איך לתכנן ימי גיבוש מוצלחים?
תכנון ימי גיבוש הוא משימה לא קלה יש מספר דברים שיש לקחת בחשבון כאשר מתכננים אותם לדוגמה:
- מטרת ימי הגיבוש- המטרה הראשונית של ימי הגיבוש היא ליצור גיבוש בין העובדים לכן חשוב לתכנן פעילות אשר תייצר זאת משחקי חברה, תחרויות כגון המרוץ למיליון, מצא את המטמון הם דוגמה לפעילות המומלצות.
- מספר משתתפים- לא תמיד ניתן להוציא את כל העובדים יחדיו לפעילות, ניתן להוציא צוותים שונים למספר משימות שונות לפי אופיים.
- מועד- רצוי לתכנן את יום הגיבוש ביום העבודה ולא בשישי שבת.
- עונתיות- נתאים את הפעילות לתקופה, בימים גשומים מדי או חמים מדי לא כדאי לתכנן פעילות בטבע.
- מיקום הפעילויות- יש להתחשב בנוחות של העובדים נסיעה למקומות רחוקים ממקום העבודה יהיו יציאה מהשגרה אך יש לקחת בחשבון את זמן הנסיעה וכן הם יצריכו פתרונות הסעה לעובדים.
- המלצות- בקשו המלצות הן מקולגות והן ברחבי הרשת עבור חברות המפיקות ימי גיבוש מוצלחים, אפשר לבדוק עם העובדים איזה פעילות הם מעדיפים בצורת שאלון לעובדים עם מספר אפשריות לבחירה.